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A mentora Flávia Ferrari separou as melhores dicas para que você comece 2020 com tudo e super organizada! Confira abaixo os conselhos da especialista:
Ano Novo, vida nova, novas resoluções.
Depois da correria das festas de final de ano, Janeiro chega como um respiro, um sopro novo de vida para a gente (re)pensar e (re)fazer a vida e descobrir/nutrir o que se ama.
Bem, se esse é o mood do ano, então vamos organizá-lo de uma vez por todas.
Eu decidi traduzir as 6 máximas da organização tanto para a nossa vida pessoal quanto para a profissional e assim começarmos 2020 com o pé direito na direção correta do sucesso.
Antes de começarmos o papo, é importante termos em mente os 6 segredos da organização defendidos pelos organizadores profissionais e especialistas em produtividade:
Segredo 1: Planejamento
Quando a gente planeja, é mais provável que a execução funcione. O tempo em que você investe planejando te ajuda a poupar tempo na hora de colocar em prática.
Segredo 2: Seleção e descarte
Tudo aquilo que não serve mais, que está quebrado, rasgado ou que não possui conserto, não deve estar em sua vida.
Segredo 3: Categorização
Entenda onde cada item precisa ficar em sua no seu ambiente profissional, agrupando-os em categorias, assim você terá uma melhor noção de tudo que está disponível e será mais fácil de encontrar o que precisa.
Segredo 4: Limpeza
Antes de começar a organizar o seu ambiente profissional, limpe-o. Coloque em prática aquilo que você categorizou. Organize de uma forma lógica, que faça com que os itens que você mais usa estejam visíveis.
Segredo 5: Identificação
Não adianta só organizar os itens, é também importante identificá-los. A dica é colocar etiquetas naquilo que você está guardando para facilitar quando você for utilizar.
Segredo 6: Revisão e manutenção
Mesmo que você tenha organizado o seu ambiente de trabalho, é importante sempre rever se os objetos estão em seus devidos lugares, pois com o tempo eles podem ser colocados nos lugares errados. É sempre bom a gente revisar a lógica de organização.
Podemos aplicar os conceitos de organização do ambiente profissional também à vida e metas profissionais. Quer saber como? Confira abaixo!
ORGANIZAÇÃO DA VIDA PROFISSIONAL
Planejamento: esse item é o mais falado, e não por isso menos importante. Planeje o que você deseja atingir em 2020, escreva, coloque metas e como irá atingir esse resultado. O mais importante é ter esse planejamento por escrito com datas e ações claras, passos a serem tomados.
Seleção e descarte: nem tudo aquilo que chega até você é interessante e nem tudo que fazia sentido até um tempo continua a fazer. Evoluímos como profissionais e muitas vezes não nos damos conta de que continuamos a fazer tarefas que não estão mais alinhadas com a nossa nova condição e nem estão trabalhando a favor do nosso planejamento. Vamos selecionar e descartar o que não nos agrega mais.
Categorização: sabendo exatamente o que vai na nossa vida profissional, é hora de categorizar as atividades de acordo com a sua natureza: novos projetos, comercial, parcerias, desenvolvimento pessoal. Esse é o momento em que idealmente distribuímos a energia e o tempo disponível de acordo com o planejamento master.
Limpeza: não parece muito intuitivo falar de limpeza depois de termos feito o descarte das tarefas profissionais que vamos fazer. A limpeza, porém é a fase do refinamento das tarefas que ficam. Ela traz consigo a ideia que precisamos nos manter nosso foco e delegar algumas outras tarefas/atividades que mantenam a nossa rotina mais produtiva. Vamos limpar para produzir mais e com ares mais renovados.
Identificação: precisamos comunicar nosso planejamento e nossas metas. É a hora de montar a agenda/rotina e, também, de fazer o quadro de ações.
Revisão e manutenção: tão importante quanto planejar é saber que o bom planejamento é um organismo vivo e pulsante. Uma revisão semanal das tarefas cumpridas/a se cumprir é fundamental. E uma revisão mensal dos grandes planos também. Se necessário, agende uma revisão trimestral dos objetivos, sentando por um dia todo e revendo resultados, expectativas e realizações.
A sua organização e a sua visão são o segredo do sucesso.
Bora ARRASAR em 2020?
Beijos,